案件管理处“四零”服务承诺创建实施方案
时间:2018-07-17
来源:市院案件管理处
编辑:苏相月
录入:陈晓雪
审核:付钊
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为进一步提升我院案件管理大厅服务质量,规范发挥服务职能,不断改进工作、展示形象,发挥好窗口单位带头表率作用,市院案管处将开展以服务受理零推诿、服务方式零距离、服务质量零差错、服务结果零投诉为主要内容的“四零”承诺服务窗口创建活动,为确保活动效果,特制订本实施方案。
一、指导思想
以习近平同志系列重要讲话特别是对我省两次重要讲话精神为指导,以十九大和省十二次党代会精神为指针,紧紧围绕检察工作职能,结合深入开展机关作风整顿,切实加强服务功能建设,进一步规范窗口单位服务行为,提升服务质量和工作效率,树立良好的社会服务形象。
二、创建目标
按照“服务受理零推诿、服务方式零距离、服务质量零差错、服务结果零投诉”的内容,牢固树立“职责有限服务无限”的理念,通过转作风、转职能、改方式,再造流程、创新手段、强化职责,科学简化办事程序,倡导便捷高效服务模式,进一步解决好“门难进、脸难看、事难办”、“不作为、慢作为、乱作为”、状态不佳、程序繁杂、时间冗长和服务内容、申报材料、办理结果不公开不透明等问题,切实提高效率、效能和服务质量,打造程序最简、审批最快、时间最短、服务最优的服务环境。
三、创建标准
(一)服务受理零推诿
1、严格执行首问负责制、服务承诺制、限时办结制、一次性告知制、岗位责任制等制度。
2、办理业务,热情接待,属于本部门、本岗位受理的事项当场答复,非本部门、本岗位受理的事项耐心解释并按规定对接到具体业务部门。
3、设置岗位牌,做到岗责分明,精准服务。
(二)服务方式零差错
1、律师接待、行贿犯罪档案查询公布工作标准、业务标准,做出“四零”服务公开承诺,在明显位置张贴须知、岗位职责,设置咨询台,提供咨询服务和示范样本。
2、工作人员要做到仪表端庄、热情服务、文明有礼。
(三)服务结果零投诉
1、优化窗口设置,简化办事程序,提高工作效率,做到“一站式”、“一网式”服务。
2、坚持实事求是,依法依规,准确无误开展工作。
3、建立服务日志基础台账,记录业务环节办理过程,形成每项工作、每个环节的检查和复核机制,对存在问题及时纠偏整改。
(四)服务结果零投诉
设置群众意见箱,建立监督和反馈通道,畅通与服务对象的沟通交流渠道,接受社会各界监督,同时及时解答服务对象的合理投诉和意见建议。
四、原则要求
1、服务态度规范:服务办事要热心、咨询解答要耐心、办理业务要细心、对待批评要虚心、改正错误要诚心。
2、服务语言规范:除特殊情况外一律使用普通话,网上服务平台要求使用规范办公用语。工作交流讲文明懂礼貌、平等友好、平和得体,解答疑问准确规范、通俗易懂,指导业务依法依规、 坚持原则、积极务实,出现分歧冷静克制、明理忍让、展示修养。
3、服务行为规范:着装规范、仪容整洁,待人友善、举止得体、办事认真、严谨客观、认真负责、恪尽职守、工作专心、聚精会神、办公文明,场所整洁有序。
4、服务效能规范:首问负责,确保工作对象满意;全面认真审核,确保一次性告知;对符合条件的申请事项,确保限时办结。
五、方法步骤
“四零”承诺服务窗口创建活动要按照精心组织、全面推动、全员参与、分段推行的原则,把活动不断推向深入,自本方案印发之日起实施,至2018年12月31日结束。具体分为三个步骤:
(一)学习宣传阶段。根据“四零”承诺服务创建基本标准,学习借鉴先进地区好的经验和做法,结合我院实际,引入先进的经验和做法、运用先进信息化技术手段,科学制定本部门“四零”承诺服务创建工作实施方案,此项工作在3月初完成。
(二)组织实施阶段。将此次“四零”承诺服务窗口创建工作与机关作风整顿有机结合起来,采取内外结合的方法,针对工作中存在的服务质量差、工作效率低、工作状态不佳等现象进行重点整改,要公示服务内容、工作流程、申报材料、办事制度,在服务窗口设立征求意见本和设置征求意见箱,及时收集和统计群众的意见和建议,此项工作在6月中旬完成。
(三)检查整改阶段。随时跟踪问效,定期巡回督导,不定期检查抽查,对发现的问题及时处理及时改进,并定期向上级单位报送工作进展和活动动态信息。
六、组织机构
为更好的贯彻落实好“四零”服务承诺窗口创建活动,成立“四零”承诺服务窗口创建活动领导小组,组长:吴锐利;副组长:姚建鑫;成员:李欣遥、历晓兰、田尧年、吴晓飞、李颐群。领导小组下设办公室。
七、具体要求
(一)统一思想,高度重视。全处干警要统一思想,高度重视,全力投入到“四零”服务承诺窗口创建活动中,将活动作为作风整顿工作的有效载体,作为切实转变工作作风、紧密联系实际的突破口抓好落实。
(二)突出重点,有效推进。律师接待、行贿档案查询等面对群众的工作岗位,要制定切合实际的创建标准和具有业务特色的措施方法,在完成规定动作的基础上,积极创新自选动作,在服务质量、工作效率上做表率、树标杆。
(三)加强督导,树立形象。“四零”承诺服务窗口创建活动领导小组成员要经常深入基层、深入一线,加强对案管大厅的监督检查,帮助案管大厅查找和解决实际问题,督促案管大厅践行服务理念,梳理良好形象,展示“五个好作风”,争做“三个好把式”,以实际行动践行“四零”服务标准。
一、指导思想
以习近平同志系列重要讲话特别是对我省两次重要讲话精神为指导,以十九大和省十二次党代会精神为指针,紧紧围绕检察工作职能,结合深入开展机关作风整顿,切实加强服务功能建设,进一步规范窗口单位服务行为,提升服务质量和工作效率,树立良好的社会服务形象。
二、创建目标
按照“服务受理零推诿、服务方式零距离、服务质量零差错、服务结果零投诉”的内容,牢固树立“职责有限服务无限”的理念,通过转作风、转职能、改方式,再造流程、创新手段、强化职责,科学简化办事程序,倡导便捷高效服务模式,进一步解决好“门难进、脸难看、事难办”、“不作为、慢作为、乱作为”、状态不佳、程序繁杂、时间冗长和服务内容、申报材料、办理结果不公开不透明等问题,切实提高效率、效能和服务质量,打造程序最简、审批最快、时间最短、服务最优的服务环境。
三、创建标准
(一)服务受理零推诿
1、严格执行首问负责制、服务承诺制、限时办结制、一次性告知制、岗位责任制等制度。
2、办理业务,热情接待,属于本部门、本岗位受理的事项当场答复,非本部门、本岗位受理的事项耐心解释并按规定对接到具体业务部门。
3、设置岗位牌,做到岗责分明,精准服务。
(二)服务方式零差错
1、律师接待、行贿犯罪档案查询公布工作标准、业务标准,做出“四零”服务公开承诺,在明显位置张贴须知、岗位职责,设置咨询台,提供咨询服务和示范样本。
2、工作人员要做到仪表端庄、热情服务、文明有礼。
(三)服务结果零投诉
1、优化窗口设置,简化办事程序,提高工作效率,做到“一站式”、“一网式”服务。
2、坚持实事求是,依法依规,准确无误开展工作。
3、建立服务日志基础台账,记录业务环节办理过程,形成每项工作、每个环节的检查和复核机制,对存在问题及时纠偏整改。
(四)服务结果零投诉
设置群众意见箱,建立监督和反馈通道,畅通与服务对象的沟通交流渠道,接受社会各界监督,同时及时解答服务对象的合理投诉和意见建议。
四、原则要求
1、服务态度规范:服务办事要热心、咨询解答要耐心、办理业务要细心、对待批评要虚心、改正错误要诚心。
2、服务语言规范:除特殊情况外一律使用普通话,网上服务平台要求使用规范办公用语。工作交流讲文明懂礼貌、平等友好、平和得体,解答疑问准确规范、通俗易懂,指导业务依法依规、 坚持原则、积极务实,出现分歧冷静克制、明理忍让、展示修养。
3、服务行为规范:着装规范、仪容整洁,待人友善、举止得体、办事认真、严谨客观、认真负责、恪尽职守、工作专心、聚精会神、办公文明,场所整洁有序。
4、服务效能规范:首问负责,确保工作对象满意;全面认真审核,确保一次性告知;对符合条件的申请事项,确保限时办结。
五、方法步骤
“四零”承诺服务窗口创建活动要按照精心组织、全面推动、全员参与、分段推行的原则,把活动不断推向深入,自本方案印发之日起实施,至2018年12月31日结束。具体分为三个步骤:
(一)学习宣传阶段。根据“四零”承诺服务创建基本标准,学习借鉴先进地区好的经验和做法,结合我院实际,引入先进的经验和做法、运用先进信息化技术手段,科学制定本部门“四零”承诺服务创建工作实施方案,此项工作在3月初完成。
(二)组织实施阶段。将此次“四零”承诺服务窗口创建工作与机关作风整顿有机结合起来,采取内外结合的方法,针对工作中存在的服务质量差、工作效率低、工作状态不佳等现象进行重点整改,要公示服务内容、工作流程、申报材料、办事制度,在服务窗口设立征求意见本和设置征求意见箱,及时收集和统计群众的意见和建议,此项工作在6月中旬完成。
(三)检查整改阶段。随时跟踪问效,定期巡回督导,不定期检查抽查,对发现的问题及时处理及时改进,并定期向上级单位报送工作进展和活动动态信息。
六、组织机构
为更好的贯彻落实好“四零”服务承诺窗口创建活动,成立“四零”承诺服务窗口创建活动领导小组,组长:吴锐利;副组长:姚建鑫;成员:李欣遥、历晓兰、田尧年、吴晓飞、李颐群。领导小组下设办公室。
七、具体要求
(一)统一思想,高度重视。全处干警要统一思想,高度重视,全力投入到“四零”服务承诺窗口创建活动中,将活动作为作风整顿工作的有效载体,作为切实转变工作作风、紧密联系实际的突破口抓好落实。
(二)突出重点,有效推进。律师接待、行贿档案查询等面对群众的工作岗位,要制定切合实际的创建标准和具有业务特色的措施方法,在完成规定动作的基础上,积极创新自选动作,在服务质量、工作效率上做表率、树标杆。
(三)加强督导,树立形象。“四零”承诺服务窗口创建活动领导小组成员要经常深入基层、深入一线,加强对案管大厅的监督检查,帮助案管大厅查找和解决实际问题,督促案管大厅践行服务理念,梳理良好形象,展示“五个好作风”,争做“三个好把式”,以实际行动践行“四零”服务标准。